Twee jaar werkten ze eraan, met tien vrijwilligers. En met succes: de bijna 17.000 foto’s uit de beeldcollectie van Historisch Genootschap Lochem-Laren-Barchem zijn nu online te bekijken op de website van Erfgoedcentrum Zutphen. Het gaat om 150 jaar lokale geschiedenis in beel...
Twee jaar werkten ze eraan, met tien vrijwilligers. En met succes: de bijna 17.000 foto’s uit de beeldcollectie van Historisch Genootschap Lochem-Laren-Barchem zijn nu online te bekijken op de website van Erfgoedcentrum Zutphen. Het gaat om 150 jaar lokale geschiedenis in beeld. “Die foto’s zijn niet van ons, maar van ons allemaal. Die schat moet bewaard blijven”, zegt voorzitter Paul Roodbol.
De eerste aanzet voor dit project ontstond al in coronatijd: de vrijwilligers van het genootschap moesten noodgedwongen thuiswerken in plaats van op hun vertrouwde plek in de Veldmaat. Op dat moment werd ook duidelijk dat de software die het genootschap gebruikte aan vervanging toe was: die draaide bij een eenmansfirma in de Verenigde Staten, waarvan de eigenaar inmiddels op leeftijd was.
Via toenmalig bestuurslid Jan Stokvisch kwam het genootschap in contact met het Regionaal Archief Zutphen, een van de erfgoedpartners binnen Erfgoedcentrum Zutphen. Dit archief beheert al jaren het archief van de gemeente Lochem. Archivaris Etienne van den Hombergh: “Het naar buiten brengen van het erfgoed maakt daar ook onderdeel van uit.” Hij liet het genootschap zien hoe het archief werkt met een professioneel systeem voor digitaal erfgoed. Al snel werd besloten om samen te werken en de beeldcollectie te ontsluiten via Erfgoedcentrumzutphen.nl.
Het was een enorme klus: bijna 17.000 bestanden moesten worden ingevoerd. Tien vrijwilligers boden hiervoor hun hulp aan. “Een vaste fotogroep scant foto’s, een andere groep beschrijft ze”, vertelt Roodbol. Dat is soms best ingewikkeld. In hun eigen systeem stond alle informatie in één veld, nu moest die worden verdeeld over verschillende velden. Ook moest per foto worden bepaald of deze gedownload mag worden. De afspraak werd: foto's van vóór 1945 wel, latere niet.
Hoewel de hele collectie nu online staat, is het werk nog niet klaar. Er zijn nog een paar honderd foto’s die nader onderzocht moeten worden. Ook is het genootschap begonnen met een ‘kwaliteitsslag’: er wordt gekeken of alle foto’s thuishoren in de collectie, beschrijvingen worden aangevuld en locaties worden nauwkeurig op de kaart aangegeven. Dat levert soms stevige discussies op.
Om het publiek kennis te laten maken met de collectie, deelt Erfgoedcentrum Zutphen wekelijks een foto via Instagram, Facebook en LinkedIn. Daarnaast publiceert huis-aan-huiskrant Berkelbode wekelijks een foto met de vraag om meer informatie, zoals wie is er op de foto afgebeeld, of om welke boerderij gaat het.
